Ở nước ta hiện nay, việc quản lý dân cư do nhiều bộ, ngành cùng thực hiện, để phục vụ mục tiêu quản lý Nhà nước, đồng thời đảm bảo quyền và nghĩa vụ của công dân trong từng ngành, lĩnh vực, các cơ quan quản lý Nhà nước đều cấp cho công dân một loại giấy tờ, nên mỗi công dân có thể sở hữu nhiều loại giấy tờ với những con số khác nhau như: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, hộ chiếu, sổ bảo hiểm xã hội, giấy phép lái xe, thẻ, chứng chỉ,… Nhưng khi sử dụng các giấy tờ này để tham gia các giao dịch, lại không có giá trị thống nhất để chứng minh đầy đủ tình trạng nhân thân của mình.
Thực hiện Luật Căn cước công dân, Luật Hộ tịch và Chỉ thị số 07/CT-TTg ngày 13/3/2017 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường phối hợp triển khai Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, tạo nền tảng cho công tác quản lý hành chính Nhà nước ứng dụng công nghệ tin học vào giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp, nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và góp phần phát triển Chính phủ điện tử. Vì vậy, để việc triển khai thu thập thông tin dân cư vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đạt hiệu quả, Công an thành phố Hồ Chí Minh đề nghị mỗi công dân có hộ khẩu thường trú trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh phối hợp thực hiện một số nội dung như sau:
- Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân, như: Sổ hộ khẩu, Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân, Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn… đã được cấp, căn cứ vào các loại giấy tờ tùy thân và hướng dẫn của Cảnh sát khu vực, Công an viên phụ trách ấp, cán bộ tổ thu thập thông tin dân cư của phường, xã, thị trấn, để kê khai đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin cơ bản của nhân khẩu trong gia đình vào Phiếu thu thập thông tin dân cư do Bộ Công an phát hành.
- Xuất trình các giấy tờ chứng minh thông tin nhân thân phục vụ việc kiểm tra, xác thực tính chính xác xủa thông tin dân cư được kê khai trong Phiếu thu thập thông tin dân cư.
- Kiểm tra, ký xác nhận vào mẫu Phiếu thu thập thông tin dân cư để đảm bảo căn cứ pháp lý của thông tin được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Đối với công dân thực tế không sinh sống tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (công dân đang tạm trú, lưu trú) thì đề nghị về Công an phường, xã, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để kê khai vào mẫu Phiếu thu thập thông tin dân cư.
Công an thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiến hành thu thập phiếu thông tin dân cư đối với công dân có hộ khẩu thường trú tại thành phố Hồ Chí Minh dự kiến bắt đầu từ ngày 18/4/2018 đến 18/10/2018.
Sau khi hoàn thành việc xây dựng hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mỗi người dân được quyền khai thác thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để giải quyết thủ tục hành chính và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp khác. Bên cạnh đó, để đảm bảo thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được cập nhật nhanh chóng, mỗi người dân cũng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin khi có sự thay đổi theo quy định.