Nhằm đẩy mạnh thực hiện chủ đề năm 2023 "Năm chuyển đổi số các hoạt động của Đoàn", đồng thời bổ sung kỹ năng, nâng cao hiệu quả trong công tác nghiệp vụ văn phòng. Ngày 26/7/2023, Ban Thường vụ Quận Đoàn tổ chức chuyên đề tập huấn nghiệp vụ công tác Văn phòng năm 2023 và triển khai, sử dụng phần mềm hệ thống quản lý và điều hành Online Office tại các cơ sở Đoàn.
Hệ thống quản lý và điều hành Online Office (Văn phòng điện tử) giúp chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin trong chế độ thông tin, báo cáo, phát hành văn bản, triển khai thông tin, lịch làm việc...đến các cơ sở Đoàn thông qua hệ thống. Giúp các cơ sở Đoàn nắm bắt kịp thời thông tin, thông báo triển khai; tạo thuận lợi cho việc báo cáo, lưu trữ các thông tin về hoạt động của đơn vị; hỗ trợ phân bổ thời gian, lịch làm việc phù hợp, hiệu quả hơn tại các cơ sở Đoàn.