Sáng ngày 10/6/2024, đồng chí Trương Minh Kiều - Phó Bí thư Quận ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận 5 đã đến dự và chủ trì lễ khen thưởng đột xuất Ủy ban nhân dân Phường 4, Quận 5 vì có thành tích đặc biệt xuất sắc trong công tác số hóa hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính năm 2023 và quý I năm 2024 vượt tiến độ đề ra.
Theo đó, từ đầu năm 2024, Ủy ban nhân dân Phường 4 đã chỉ đạo cán bộ, công chức tại Bộ phận Một cửa khẩn trương thực hiện số hóa toàn bộ kết quả và hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực trong quý I năm 2024 và thực hiện số hóa hồ sơ năm 2023 theo đúng tiến độ trong kế hoạch. Qua nỗ lực không ngừng, công chức chuyên trách thực hiện công tác số hóa hồ sơ đã phối hợp với Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ, cùng đoàn viên thanh niên thực hiện công tác số hóa hồ sơ còn lại gấp rút trong thời gian hơn 1 tháng. Kết quả thực hiện số hóa hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong Quý II, III, IV năm 2023, Quý I năm 2024 đã hoàn thành 100%; Quý I năm 2023 hoàn thành 50%. Hiện tại, Ủy ban nhân dân Phường 4 đang cố gắng thực hiện hoàn thành việc số hóa hồ sơ Quý I/2023 trong thời gian sớm nhất. Kết quả hồ sơ số hóa thủ tục hành chính năm 2023 trên hệ thống của Ủy ban nhân dân Phường 4 có 398/1.265 hồ sơ chưa thực hiện số hóa và Quý 1 năm 2024 có 01/266 hồ sơ chưa thực hiện số hóa.
Tại lễ trao thưởng, đồng chí Trương Minh Kiều - Phó Bí thư Quận ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận 5 đã biểu dương và ghi nhận sự nỗ lực không ngừng nghỉ của toàn thể lãnh đạo cán bộ - công chức, viên chức, người lao động Phường 4 trong việc tập trung thực hiện số hóa hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính năm 2023 và quý I năm 2024 vượt tiến độ đề ra. Đồng chí cũng đề nghị trong thời gian tới Phường 4 tiếp tục nỗ lực thực hiện số hóa hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính năm 2022, là đơn vị điểm, điển hình của quận; đồng chí cũng đề nghị Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận 5 tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ Phường 4 thực hiện tốt chủ đề năm 2024.